进入2019年，会计/HR朋友们有没有这样的感叹：工资表项目越来越多，算税使用的Excel表格也越来越长了？更让人头疼的不仅仅是表格变长、参与的数据增加，而是算税的公式以及表与表之间的勾稽关系也愈加复杂。怎么办呢？人之所以能够站在食物链的最顶端，最主要的就是因为人善于创造并借助工具，在发工资这件事情上也是如此。目前人员工资算税可借助以下几种工具：Excel表格、自然人税收管理系统扣缴客户端以及更为智能、专业的算税工具。
那么，这几种工具各自都有些什么特点？体验感是否良好？安利时间到！
一、Excel模板计算
用Excel模板来算税大概是最常见的一种方式了。但不得不说，在这三种算税方式中也是最原始的一种。为什么这么说呢？先看看2019年工资薪金个人所得税的计算表（由于表单实在过长，不便展示，可自行下载浏览）：
（来源：中国会计视野论坛，作者:蓝风cn，模板仅供参考）
以该模板为例，简单说明一下用Excel模板计算税款的步骤和流程（如图）：
不难看出，为了得出最后本月应缴的个人所得税款，整个计算过程中参与的数据、公式多且复杂，数据源表单需手工处理的工作繁重，总结一下有以下几点不足：
1、人员基本信息维护表作为数据源表单，需要先将员工提交的Excel表格或从扣缴客户端导出的数据整理出来，后期有变化都需要在被员工告知或扣缴客户端重新下载数据后进行手动调整，工作较为繁重；
2、人工填写参与过多，容易填错，如果公司员工过多，有数据错误也不易查出；
3、表单公式较多，公式出错不容易被发现；
4、人员增减不方便，需要调整Excel模版；
5、后期申报还需要进行模版调整，再上传申报。
二、自然人税收管理系统扣缴客户端计算
先粗略地了解一下算税流程（如图）：
在上图中，很明显看出它的优势：
1、采集工作中，会计/HR的工作量大大减轻，从员工处获取的信息可以直接进入扣缴客户端，方便快捷。后期调整时只需单独找出人员修改或者直接点击【下载更新】（APP填报方式）即可；
2、编制算税工资表时无需大量公式参加计算，人员填写内容大大减少，准确性和速度都显著提高。
但由于自然人税收管理系统扣缴客户端是面向全国所有纳税人，出于严谨、统一和便于管理，在使用其进行计算时要注意以下3个问题：
1、因全国扣缴义务人众多，为了统一且便于管理所以会使用统一模板。企业需要将工资表调整成扣缴客户端统一要求的标准格式才能录入。
2、由于税收征管的要求，本月未完成申报是无法进行下月申报的，因此本月若未完成个税申报就无法在本月进行下月的工资算税。
3、同样出于统一管理的要求，收入该项并不能细分每一个组成部分如：基本工资、绩效工资、等，因此录入扣缴客户端时需要合并收入项，计算完成后需要结合原工资表模版，手工填入抵扣项、个税税额、税后工资进行完善。
三、智能、专业算税工具计算
从原始的Excel模板到半自动的扣缴客户端，再到自动程度最高的专业算税工具，一切都是为了能够减轻会计/HR的算税工作量。那专业的算税工具到底有多便捷？以“薪税保”为例，还是先看看大致的算税流程（如图）：
简单4个步骤，会计人员无需套用模版，只需要导入公司贯用的员工工资表，“薪税保”会自动匹配好关键字段。点击”保存“，即可查看员工专项附加扣除合计、个税、实发工资等情况。后续申报也无须操心，点击”一键申报“即刻申报。还可以直接导出完整的工资表单，进一步地满足企业个性化的需求。但作为一个”年轻“的还需要继续成长的算税软件，难免也会有些不足：
1、目前自动匹配还不能做到100%的匹配，如果出现这种情况，只需在首次上传的时候手动匹配一下，后续就无需再进行手动操作；
2、使用时，需要让自然人税收管理系统扣缴客户端软件保持开启，主要是为了与扣缴客户端数据同步；
3、同扣缴客户端一样，在上传Excel表时不支持里面出现多个sheet表单，该功能目前正在完善，目前一次只上传一张工资表即可解决，除此之外，年终奖算税工具也即将和大家见面。
讲到这里，想必大家对这3种算税工具已经有了一个大致的了解了吧，为了让大家有一个更直观的感受，一张总结表可是少不了（如图）：
那么最后再问一个问题：这3种算税工具，你要pick谁呢？
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